يمكنك تصميم لوحة لمصفوفة إيزنهاور، والتي تُستخدم لإدارة وترتيب المهام حسب أولويتها.
بإمكانك تنظيم المهام بشكل أسبوعي، شهري أو يومي، حسب طبيعة عملك ومهامك.
صورة اللوحة
بناء اللوحة
بعد إنشاء لوحتك يمكنك البدء بإضافة التطبيقات المناسبة.
- اضغط على أيقونة اللوحة
- اختر التطبيقات
يمكنك إضافة التطبيق إلى اللوحة عن طريق سحبه للمكان المناسب.
شرح الاستخدام
لتحقيق مصفوفة إيزنهاور تحتاج لإضافة أربعة تطبيقات مهام وتصنيفها كما بالصورة.
جدولة وإعدادات المهام
يَشترط إيزنهاور تحديد وقت نهاية لكل مهمة وعدم تركها مفتوحة، لتتمكن من إدارة وقتك بالشكل المثالي. يمكنك جدولة المهام من خلال الخيارات المتاحة لكل مهمة بعد الضغط عليها.
في تبويب التفاصيل، ستتمكن من:
- كتابة التفاصيل المتعلقة بتنفيذ المهمة
- إضافة مستخدمين آخرين في حال أردت المساعدة أو تفويض المهمة لشخصٍ آخر
- تحديد وقت وتاريخ الانتهاء
- عرض القائمة التي تنتهي إليها المهمة المحددة
- إجراءات إضافية: كتعيين المهمة مكتملة، مشاركة رابط المهمة، نسخها أو نقلها لتطبيق قائمة مهام آخر في اللوحة، أو حذف المهمة
في تبويب التعليقات، يمكنك إضافة الملاحظات أو المرفقات المهمة التي تحتاجها في تنفيذ المهمة، وذلك بالضغط على الأيقونة المُشار إليها.
بعد انتهاء المهمة يمكنك تمييزها كما بالصورة.