إدارة المشاريع عبر قوائم المهام

صورة اللوحة

بناء اللوحة

بعد إنشاء لوحتك يمكنك البدء بإضافة التطبيقات المناسبة.

  1. اضغط على أيقونة اللوحة
  2. اختر قائمة التطبيقات

يمكنك إضافة تطبيقات قائمة مهام إلى اللوحة عن طريق سحبها للمكان المناسب.

يمكنك إنشاء قائمة مهام تفصيلية لكل مهمة رئيسية، مع تحديد وقت تسليم كل مهمة. كما يمكنك إضافة وتسليم الملفات بداخل كل مهمة على حدة، كما سيأتي بالتفصيل.

شرح الاستخدام

بعد إضافة المهام في القوائم، يمكنك الضغط على اسم المهمة لتظهر لك نافذة الإعدادات.

من خلال تبويب التفاصيل ستتمكن من: 

  1. إضافة المسؤول عن تنفيذ وإدارة هذه المهمة، سواء كان واحدًا أو أكثر
  2. تحديد مدة تنفيذ المهمة

إضافة مسؤول عن المهمة

بالضغط على إضافة المستخدمين ستظهر لك قائمة الفريق الموجود في هذه اللوحة، يمكنك اختيار الشخص المناسب للمهمة.

بإمكانك كتابة التفاصيل المتعلقة بتنفيذ المهمة، مثل: إضافة ملاحظات، جدول، خطوات تنفيذ.

تحديد وقت المهمة

اضغط على المهلة، واختر التوقيت المناسب لتسليم المهمة، ثم أكد اختيارك.

إضافة التعليقات 

من خلال تبويب تعليقات يمكنك كتابة التعليمات أو الملاحظات الخاصة بتنفيذ المهمة، أو إجراء محادثة، أو اعتبارها سجل تحديثات، أو مناقشة تفاصيل واقتراحات المهمة مع المستخدمين. كما يمكنك إرسال المرفقات كذلك من خلال الزر المشار إليه.

إضافة المرفقات 

تستطيع إضافة ملفات بجميع الامتدادات عن طريق الضغط على المساحة البيضاء الفارغة، هذه الملفات المرفقة ستظهر مباشرة في تبويب التعليقات، ويمكنك إدارتها من هناك.

من خلال الضغط هنا يمكنك اقتباس المرفق والرد عليه في تعليق، أو حذفه من القائمة.

بعد الاقتباس وكتابة التعليق، اضغط إرسال.

اقرأ أيضًا