يتيح لك أنا إمكانية التخطيط لإنجاز مشاريعك سواءًا مع فريق العمل أو مع أفراد مستقلين، والإشراف على تنفيذ المهام وتقدم العمل، من خلال إضافة تطبيقات مناسبة لاحتياجاتك.
1. إدارة المشاريع بفعالية
خطط لإنجاز مشاريعك سواء مع فريق العمل أو مع أفراد مستقلين وأشرف على تنفيذ المهام وتقدم العمل.
صورة اللوحة
شرح الاستخدام
تطبيق ملاحظات
بإمكانك التعريف بتطبيقات اللوحة والهدف منها، إضافة إرشادات العمل وتعليمات الفريق، وأي معلومات أخرى مهمة لسير العمل عبر تطبيق ملاحظات.
يتيح لك شريط التنسيق في التطبيق إمكانية إدراج عناوين، جداول، صور، روابط خارجية، قوائم، وغير ذلك من الأدوات التي تساعدك في توضيح أفكارك للفريق.
تطبيق محادثة
بإمكانك الاستعانة بتطبيق محادثة للتواصل مع أعضاء الفريق، مناقشة آخر تطورات العمل، أو تسجيل تحديثات الحالة ليطّلع عليها مستخدمو اللوحة.
كما يمكنك إرفاق ملفات بالضغط على الأيقونة الموضحة أعلاه.
تطبيق قائمة المهام
من خلال تطبيقات قوائم المهام، بإمكانك إدارة مهام العمل ومتابعة تنفيذ المشاريع بمرونة وسهولة أكبر. لإضافة مهمة للتطبيق، اضغط على أيقونة إضافة +.
كذلك، بالضغط على اسم المهمة، يمكنك إضافة:
- تفاصيل تتعلق بتنفيذ المهمة، كمعلومات نصية أو روابط خارجية أو صور أو جداول وغير ذلك
- إسناد المهمة لمستخدمين ضمن الفريق للإشراف على تنفيذها
- تحديد مهلة لإنجاز المهمة
- إجراءات أخرى، كتعيين المهمة مكتملة، مشاركة رابط المهمة، نسخها أو نقلها أو حذفها
كذلك بإمكانك مناقشة تفاصيل المهمة في قسم التعليقات، أو إرفاق ملفات في قسم المرفقات.
2. توثيق إجراءات العمل
تتيح لك تطبيقات أنا إضافة إجراءات العمل أو إرشادات الاستخدام وتمكين فريقك من الاطلاع عليها ومراجعتها للعمل بكفاءة أكبر وفقاً لها.
صورة اللوحة
شرح الاستخدام
تطبيق محادثة
بإمكانك الاستعانة بتطبيق محادثة كسجل للتحديثات تنشر من خلاله آخر المستجدات في العمل عبر اللوحة. كذلك يمكنك التواصل مع أفراد الفريق ومناقشة تطورات العمل عبر التطبيق، وإرفاق ملفات عند الحاجة لذلك.
تطبيق ملاحظات
عبر تطبيق ملاحظات، بإمكانك الترحيب بمستخدمي اللوحة، تعريفهم بالهدف من التطبيقات ونشر الإرشادات وتعليمات العمل. كذلك يمكنك الاستعانة بصندوق أدوات التنسيق لإدراج عناوين أو جداول أو روابط خارجية أو صور وغير ذلك، لتكون كافة المعلومات متاحة وواضحة لفريق العمل.
3. إدارة بيانات فريق العمل
كونك تعمل مع فريق عن بعد، بإمكانك استخدام أنا في إدخال معلومات أفراد الفريق، تحديد أوقات العمل والإجازات الخاصة بهم، وتنسيق المهام والأدوار بالشكل المناسب، لتتمكن من إدارة فريقك على أكمل وجه والحصول على أفضل النتائج.
صورة اللوحة
شرح الاستخدام
تطبيق قائمة المهام
لتنظيم بيانات الموظفين وفريق العمل، يمكنك الاستعانة بتطبيقات قوائم المهام، بحيث يخصص كل تطبيق لفريق معين في شركتك، وتُضاف أسماء أفراد الفريق كمهام بداخله.
بالضغط على اسم أي فرد من أفراد الفريق، بإمكانك إضافة تفاصيل خاصة بملفه في الشركة، مؤهلاته العلمية، اهتماماته، وغير ذلك من بياناته اللازمة.
كذلك بإمكانك إسناد المهمة لهذا الفرد ليقوم بدوره بتعبئة هذه البيانات وإرفاق أي ملفات مطلوبة.
تطبيق محادثة
يمكنك تخصيص تطبيق محادثة لنشر تحديثات الحالة، كانضمام عضو جديد لأحد فرق الشركة، أو مغادرة عضو آخر، وإرفاق رابط للمهمة الخاصة بهذا العضو ليتنسى الوصول إلى بياناته بسهولة عند الحاجة لذلك.
تطبيق تقويم
من خلال تطبيق تقويم، بإمكانك جدولة مواعيد عمل الفريق والاجتماعات المهمة، الإجازات والعطل، وإضافة أي أحداث طارئة أو مناسبات أخرى.
بالضغط على تاريخ معيّن، بإمكانك إضافة التفاصيل التالية:
- عنوان الحدث
- تحديد موعد بدء وانتهاء الحدث
- إضافة أي تفاصيل أخرى في صندوق الملاحظات
ثم اضغط أضف.
بإمكانك أيضًا إرفاق ملفات تتعلق بهذا التاريخ بالضغط على زر رفع.
4. إدارة الاجتماعات عن بعد
نظم اجتماعاتك مع فريقك وحدد الأوقات والأهداف والمحاور التي سيتم مشاركتها في كل اجتماع لتحقيق الأهداف منه.
صورة اللوحة
شرح الاستخدام
تطبيق ملاحظات وتطبيق تقويم
بإمكانك التعريف باللوحة والهدف من التطبيقات من خلال تطبيق ملاحظات ، بينما من خلال تطبيق تقويم، بإمكانك جدولة مواعيد الاجتماعات ومشاركتها مع فريق العمل لتذكريهم بها.
تطبيق قائمة المهام
يمكنك تخصيص قوائم المهام حسب دورة الاجتماعات المناسبة لعملك، مثلاً اجتماعات يومية، أسبوعية، شهرية وإضافة الاجتماعات في مهام.
بالضغط على الاجتماع في التطبيق، بإمكانك إضافة تفاصيل تساعد فريق العمل على متابعة معلومات الاجتماع ومحاوره، ثم إضافة ملخص الاجتماع، كذلك إضافة تعليقات للمتابعة والتعاون مع الفريق ومرفقات تشمل الملفات المهم مشاركتها.
5. إجراء عصف ذهني
خطط لعملية عصف ذهني جماعي لتوليد الأفكار بفاعلية مع فريقك وتقديم حلول جديدة لتطوير العمل.
صورة اللوحة
شرح الاستخدام
تطبيق ملاحظات ومحادثة
بإمكانك التعريف باللوحة والهدف من التطبيقات من خلال تطبيق ملاحظات ، بينما يمكنك الاستعانة بتطبيق محادثة للتواصل مع أعضاء الفريق، مناقشة تطورات العمل.
تطبيق قائمة المهام
يمكنك تخصيص قوائم المهام حسب مراحل جلسة العصف الذهني بدءً بتسجيل الأفكار والمقترحات وإجراء الجلسة ثم تقييم الأفكار والتنفيذ.